Produkt

GerLi

Die Geräteliste und Verwaltung — Werkzeugverleih digital organisieren: Online-Anfragen, Bestand mit Fotos und Status, Verleih per QR-Scan. Einfach für Mitglieder, praxisnah für Verantwortliche.

Das Problem

Ausleihzettel gehen verloren oder sind unleserlich
Niemand weiß, wer welches Gerät gerade hat
Telefonkette und Zettelwirtschaft kosten Zeit
Defekte Geräte werden nicht dokumentiert

Die Lösung

Mitglieder stellen online eine unverbindliche Anfrage
Geräte mit Foto, Status und freier Stückzahl im Überblick
Verleih und Rückgabe digital — auch per QR-Code am Gerät
Inventar als CSV oder Druckliste, Historie inklusive

Funktionen im Überblick

Zwei Ansichten — eine für Vereinsmitglieder, eine für die Verantwortlichen am Schuppen.

Für Mitglieder

Unverbindliche Online-Ausleihanfrage mit Gerätewahl und Zeitraum
Gerätekatalog mit Fotos, Status und Suche
Direktlink vom Gerät zum Anfrageformular
Name und Gartennummer werden lokal gespeichert
Status: verfügbar, ausgeliehen, defekt, nicht verfügbar

Für Verantwortliche (Admin)

Geräte verwalten mit Fotos, Stückzahl und freier Menge
Anfragen bearbeiten (offen, erledigt, abgelehnt)
Verleihen und Rückgabe erfassen — auch vor Ort
QR-Etiketten drucken und per Kamera oder Scanner verleihen
Ausleih-Historie und Inventar-Export (CSV / Druck)
Mehrere Benutzer mit eigenem Login
PWA, Hell/Dunkel-Modus und mobile Admin-App

Besonders praktisch am Schuppen

Funktionen, die den Alltag im Vereinsschregal spürbar erleichtern.

QR-Etiketten & Scan

Pro Gerät ein Etikett mit QR-Code drucken. Scannen mit Smartphone oder Handscanner öffnet direkt den Verleih — ohne langes Suchen in der Liste.

Mehrere Verantwortliche

Jeder am Schuppen erhält einen eigenen Login. Wer verliehen hat, bleibt nachvollziehbar — inklusive langer „Angemeldet bleiben“-Sitzung.

Admin als App

GerLi lässt sich auf dem Home-Bildschirm installieren und fühlt sich wie eine native App an — mit Hell- und Dunkelmodus für draussen und drinnen.

Einblicke

So sieht GerLi in der Praxis aus — für Mitglieder und Verantwortliche.

Technik

GerLi läuft auf unserem Server — ohne MySQL, ohne Build-Schritt, ohne eigenes Hosting. Pro Verein eigene Installation mit Logo und Texten.

PHP 8+ SQLite Hosting inklusive Subdomain verein.w3bs.de Vereins-Branding QR-Scan PWA Mehrbenutzer

Referenz

GerLi ist produktiv im Einsatz.

KGV Theklaer Höhe e.V.

Live-Einsatz von GerLi unter kgvthn.w3bs.de — kgv-theklaer-hoehe.de

Preis

Faire Konditionen speziell für Kleingartenvereine.

Jahreslizenz — alles inklusive

99 € / Jahr

Hosting und Betrieb übernehmen wir für Sie — inklusive einer eigenen Subdomain im Format verein.w3bs.de (z. B. kgvthn.w3bs.de).

Endpreis gemäß § 19 UStG ohne ausgewiesene Umsatzsteuer.

Demo anfragen

Interesse an GerLi?

Wir zeigen Ihnen gerne eine Demo und richten GerLi für Ihren Verein ein — Logo, Texte und eigene Subdomain inklusive.

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